Datenschutzerklärung
§ 1 Allgemeine Information
1. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir Sie i. S. d. Art. 13 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt. Ihre Daten werden zu verschiedenen Zwecken erhoben. Eine Beschreibung dieser Zwecke, der jeweiligen Datenkategorien, der Betroffenen-kategorien, der Rechtsgrundlage sowie weitere Informationen finden Sie unter § 2 dieser Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO
SCHNIGGE Capital Markets SE (nachfolgend „SCHNIGGE SE“)
Beim Strohhause 27
D-20097 Hamburg
E-Mail: info@schnigge.de
3. Datenschutzbeauftragter
Mag. Jur. Djoko Lukic (datenschutzbuero.hamburg)
Suhrenkamp 59
22335 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 - 414 313 070
E-Mail: schnigge@datenschutzbuero.hamburg
Webseite: https://datenschutzbuero.hamburg
Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten mit verschlüsselten Nachrichten kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular: https://datenschutzbuero.hamburg/kontakt
4. Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist über die folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6 (Block C)
20095 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 - 4 28 54 - 40 40
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Webseite: https://datenschutz-hamburg.de/
5. Verarbeitung durch externe Dienstleister
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen, soweit die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen erfüllt wurden, die folgenden Rechte zu:
- Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen durch uns oder unsere Vertragspartner gespeichert bzw. verarbeitet werden.
- Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
- Ihnen steht nach Art. 17 DSGVO ein Löschanspruch zu, soweit keine rechtlichen Verpflichtungen die weitere Speicherung erforderlich machen.
- Zudem können Sie, z.B. nach Art. 18 DSGVO die Verarbeitung der Daten einschränken, soweit u. A. die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist.
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zu.
- Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) (z.B. Werbung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
- Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Schließlich steht Ihnen ein Beschwerderecht über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu.
§ 2 Die Verarbeitung Ihrer Daten
Im Folgenden informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten.
1. Besuch der Website
Der Zweck der nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung ist die Darstellung unserer Webseite und der darin vorhandenen Angebote.
Damit unsere Webseite in Ihrem Endgerät dargestellt werden kann, übermittelt unser Serversystem die Daten an Ihr Endgerät. Hierbei ist die Verarbeitung der folgenden Daten notwendig:
- Ihre öffentliche IP-Adresse,
- das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
- die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
- der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- die jeweils übertragene Datenmenge,
- die Webseite, von der die Anforderung kommt,
- Informationen über den Browser,
- das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
- die Sprache und die Version der Browsersoftware.
Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Die Dienstleister sind in Deutschland ansässig, und die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge wurden vereinbart. Zudem wurden die Dienstleister verpflichtet hinreichende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen kann jederzeit durch uns geprüft werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der obigen Daten ist Art. 6 I lit. f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen sind Folgende:
- Die Bereitstellung unserer Kontaktdaten,
- die Darstellung unserer Leistungen,
- die Sicherstellung eines möglichst fehlerfreien Systembetriebs,
- die Analyse etwaiger Fehlerfunktionen sowie
- die Optimierung der Inhalte zur benutzerfreundlichen Darstellung.
2. Kommunikationsinfrastruktur (Telefon/E-Mail)
Zur Bereitstellung und zur Nutzung von Kommunikationsmöglichkeiten per E-Mail, Telefon oder sonstigen elektronischen Kommunikationskanälen wie z.B. Videomeetings, werden verschiedene Dienste betrieben bzw. in Anspruch genommen.
Hierbei werden zum einen die Kommunikationsdaten als auch technische Daten verarbeitet. Bei der Verarbeitung von E-Mails werden zudem Namen und E-Mail-Adressen verarbeitet. Bei telefonischer Kommunikation werden Telefonnummern und ggf. VOIP-Kennungen verarbeitet. Kommunikationen, die telefonisch geführt werden, werden nicht gespeichert.
Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Die Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und nur bei einer datenschutzrechtlichen Eignung mit den Wartungs- und Korrekturaufgaben betraut.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Des Weiteren erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 I lit. f) DSGVO an der gesellschaftlichen Teilhabe durch Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind.
3. Verbriefungstransaktion
Die Verbriefungstransaktionen bieten wir über die SCM Trust S.A. (17, Rue de Flaxweiler, 6776 Grevenmacher, Luxemburg, https://scm-trust.com/) an. Zweck der Datenverarbeitung ist die Beratung, Strukturierung sowie die daraus folgende Umsetzung von Verbriefungstransaktionen. Zur Realisierung der Verbriefung bündeln wir Finanzforderungen, schaffen handelbare Wertpapiere und übertragen diese an Investoren.
Neben der Datenverarbeitung aus dem Vertragsverhältnis unterliegt die „SCM Trust SA“ als gewerblicher Anbieter gesetzlicher Verpflichtungen :
- Identitäts- und Altersprüfung gem. § 12 GwG
- Betrugs- und Geldwäscheprävention gem. §§ 10-15 GwG
- Einhaltung von Sanktions- und Embargobestimmungen gem. § 4, § 6, § 23 AWG Außenwirtschaftsgesetz
- Meldung von Zahlungen gem. § 67 Abs. 4 AWV Außenwirtschaftsverordnung i.V.m. Anlage 6
- Beantwortung von offiziellen Anfragen einer zuständigen staatlichen Stelle oder Justizbehörde gem. § 44 KWG, §§ 90, 93 AO, § 161 StPO, § 43 GwG
- Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, gem. § 90 AO, § 138 Abs. 2 AO
Dazu verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten:
- Identitätsinformationen, z.B. Vor und Nachname, ggfs. Personalausweis- oder Reisepassnummer inkl. Kopie nach § 12 Geldwäschegesetz (GwG), Nationalität, Geburtsort und Geburtsdatum, Geschlecht, Lichtbild, IP-Adresse, PEP-Status.
- Steuerinformationen, wie Steueridentifikationsnummer, Steuernummer, Steuerstatus.
- Bank-, Finanz-, und Transaktionsdaten, z.B. Bankverbindung (IBAN), Geldüberweisungen auf Konto des Kunden, PayPal Informationen inklusive Transaktionshistorie.
Darüber hinaus sind wir gesetzlich gem. § 11 GwG verpflichtet im Rahmen der Geldwäscheprävention zur Identifizierung und Risikobewertung unserer Kunden Daten aus dem KYC (Know Your Customer) - Prozess zu erheben. Dazu verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Bundesanzeiger, Presse, Medien, Internet, Grundbücher) zulässigerweise ermittelt haben:
- Bei natürlichen Personen Daten zur Identitätsprüfung, wie Name, Geburtsort und -datum, Adress- und Kontaktdaten, ggf. Daten zum gesetzlichen Vertreter bzw. Bevollmächtigte.
- Bei juristischen Personen: Firmendaten, Vertretungsberechtigte Person, Wirtschaftlich Berechtigte, Steuerliche Informationen, Geschäftszweck und Tätigkeitsbeschreibung, Finanzielle Angaben.
Im Weiteren führen wir Bonitätsprüfungen durch den Dienstleister Creditreform durch. Die Rechtsgrundlage für die Bonitätsprüfung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m Art. 5 der Verbriefungsverordnung.
Die Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn wir dazu, nach den obigen aufgeführten Gesetzen, verpflichtet sind. Die Datenübermittlung im Rahmen der Verbriefungstransaktion könnte dann an die folgenden Empfänger erfolgen:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Zoll, Finanzbehörden, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
- andere Kredit- und Finanzinstitute und vergleichbare Einrichtungen denen die die „SCM Trust SA“ zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit den Kunden personenbezogene Daten übermittelt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 I lit. b) zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung rechtlichen Verpflichtung (siehe oben) gem. Art 6 I lit. c) DSGVO.
Wir speichern Ihre Daten solange diese zur Vertragserfüllung notwendig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.
Datenempfänger: Verband der Vereine Creditreform e. V., Hammfelddamm 13, 41460 Neuss
https://www.creditreform.de/datenschutz
4. Aministration einer Verbriefung
Zur Durchführung und Verwaltung von Verbriefungstransaktionen übernimmt die SCM Administration & Service Management SA (38, Grand Rue, 6630 Wasserbillig, Luxemburg (https://scm-admin.com/impressum/). Im Weiteren erfolgt eine Beratung während des gesamten Verbriefungsprozesses. Dies umfasst insbesondere:
- die Prüfung und Verwaltung der zugrunde liegenden Vermögenswerte,
- die Kommunikation mit Investoren, Kreditnehmern und weiteren Parteien,
- die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.
Dazu verarbeiten wir Ihre Daten aus dem mit uns geschlossenen Vertragsverhältnis und gesetzlicher Verpflichtung zur Realisierung von Verbriefungstransaktionen:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse ggf. Dienstanschrift
- Funktion im Unternehmen und Unternehmenszugehörigkeit
- Beteiligungshöhe am Unternehmen
- Stimmrechte
- Angaben zu meldepflichtigen Transaktionen
- Geschäftszweck und Tätigkeitsbeschreibung
- Finanzielle Angaben, Bonitätsdaten.
Aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen können die personenbezogenen Daten unter anderem an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- Aufsichtsbehörden (z. B. Europäische Wertpapier- und Marktaufsichtsbehörde),
- Banken und Finanzinstitute,
- Zweckgesellschaften zur Abwicklung der Verbriefung,
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses. Ebenso verarbeiten wir die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §§ 90, 93 AO, § 138 Abs. 2 AO, Art. 7, 14, 17 Verbriefungsverordnung (VerbrVO), § 44 KWG, § 114 - 117 WpHG.
Wir speichern Ihre Daten solange diese zur Vertragserfüllung notwendig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.
5. Corporate Finance-Dienstleistungen
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung folgender Dienstleistungen:
- Strukturierung von Zertifikaten und anderen Finanzprodukten auf Anfrage,
- Durchführung von Full Service Listing-Geschäften,
- Unterstützung bei Börsengängen von Aktien und Anleihen,
- Prospektfreie Platzierungen,
- Durchführung von Kapitalmaßnahmen wie Kapitalerhöhungen, - herabsetzungen und Aktiensplits,
- Bearbeitung von Bank-, Schuldschein- und anderen Darlehen,
- Strukturierung von Genussrechten und Private Placements.
Im Rahmen der obigen Dienstleistungen verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Name,
- Adresse,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Adresse ggf. Dienstanschrift,
- Funktion im Unternehmen und Unternehmenszugehörigkeit
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 I lit. b) zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung rechtlichen Verpflichtung (siehe Nummer 3) gem. Art 6 I lit. c) DSGVO.
Wir speichern Ihre Daten solange diese zur Vertragserfüllung notwendig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.
6. Being Public Support
Wir verarbeiten personenbezogene Daten um Unternehmen nach ihrer Börsennotierung bei der Einhaltung gesetzlicher Kapitalmarktfolgepflichten sowie bei der strategischen Finanz- und Kapitalmarktkommunikation zu unterstützen und eine transparente Kommunikation mit dem Kapitalmarkt zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen unserer Leistungen zur:
- Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Publizitätspflichten nach erfolgter Börsennotierung und Unterstützung bei der Finanz- und Kapitalmarktkommunikation (z. B. Erstellung von Pflichtveröffentlichungen und Ad-hoc-Mitteilungen), § 114 - 117 WpHG, Art. 17 MAR, § 121 AktG, §§ 289, 289 f, 315 b HGB,
- Entwicklung und Umsetzung einer individuellen IR-Strategie zur Positionierung Ihres Unternehmens gegenüber Kapitalmarktakteuren (z. B. Investoren, Banken, Medien),
- Planung und Organisation von Hauptversammlungen, § 121 AktG,
- Durchführung von Investoren- und Analystenkonferenzen,
- Umsetzung einer ganzheitlichen und konsistenten Kommunikationsstrategie gegenüber allen relevanten Stakeholdern.
Verarbeitet werden die folgenden Datenkategorien:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse ggf. Dienstanschrift
- Funktion im Unternehmen und Unternehmenszugehörigkeit
- Beteiligungshöhe an einem Unternehmen (z. B. bei Stimmrechtsmitteilungen)
- Ausgeübte Stimmrechte
- Angaben zu meldepflichtigen Transaktionen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 I lit. b) zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung rechtlichen Verpflichtung (siehe oben) gem. Art 6 I lit. c) DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Börsen und Aufsichtsbehörden erfolgt insoweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
7. Investorensuche
Um Ihr Produkt bei passenden Investoren zu bewerben, erstellen wir Vertriebsunterlagen und nehmen mit möglichen Investoren Kontakt auf.
Dazu verarbeiten wir personenbezogenen Daten:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Adresse ggf. Dienstanschrift,
- Funktion im Unternehmen und Unternehmenszugehörigkeit
- und ggf. weitere vertriebsrelevante Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses.
Wir speichern Ihre Daten solange diese zur Vertragserfüllung notwendig ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.
8. Investor Relations
Im Rahmen unserer Investor-Relations-Aktivitäten verarbeiten wir personenbezogene Daten um eine transparente Kommunikation mit Investoren und Kapitalmarktteilnehmern sicherzustellen. Die Datenverarbeitung verfolgt dabei insbesondere folgende Zwecke:
- Information über wirtschaftliche Entwicklungen und Unternehmensstrategien
- Kommunikation im Zusammenhang mit Kapitalmarktmaßnahmen (z. B. Finanzberichte, Jahresabschlussberichte, Nachhaltigkeitsberichte, Hauptversammlungen), § 114 - 177 WpHG, Art. 17 MAR, § 121 AktG, §§ 289, 289 f, 315 b HGB,
- Kontaktpflege zu Investoren, Analysten und sonstigen Finanzmarktteilnehmern
- Einhaltung kapitalmarktrechtlicher Veröffentlichungspflichten § 114 - 117 WpHG, Art. 17 MAR,
- Organisation und Durchführung von IR-Veranstaltungen
Verarbeitet werden die folgenden Datenkategorien:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adresse ggf. Dienstanschrift
- Funktion im Unternehmen und Unternehmenszugehörigkeit
- Beteiligungshöhe an einem Unternehmen (z. B. bei Stimmrechtsmitteilungen)
- Ausgeübte Stimmrechte
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 I lit. b) zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung rechtlichen Verpflichtung (siehe oben) gem. Art 6 I lit. c) DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Börsen und Aufsichtsbehörden erfolgt insoweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Wir speichern Ihre Daten solange diese zur Vertragserfüllung notwendig sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern
9. Bewerbungsverfahren
Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Bewerbungsverfahren.
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren werden von uns die in den Bewerbungsunterlagen bereitgestellten Daten verarbeitet. Hierzu gehören sowohl Stammdaten als auch berufliche Daten der Interessenten. Wenn es zu einer Anstellung kommt, werden die Daten in der Personalakte hinterlegt.
Intern werden die Bewerbungsunterlagen den jeweiligen Fachbereichen sowie den ggf. zuständigen Vertretungen (Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, etc.) bereitgestellt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Vereinbarung von Vertragsverhältnissen. Sofern es nicht zu einem Anstellungsverhältnis kommt, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten vernichtet bzw. gelöscht.
10. Cookies
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